Logiciel en cabinet de recrutement : forcément en SAAS ?

Si vous êtes un cabinet de recrutement et que vous cherchez à mettre en place un ATS, vous serez vite confronté aux mots barbares SAAS et on premise. On décrypte ces termes techniques pour vous :

1 - Les logiciels ATS en SAAS : la simplicité du prêt-à-porter

Avec un logiciel en SAAS, vous n’avez rien à installer : vous vous connectez tout simplement au service avec votre navigateur internet. L’arrivée du SAAS (software as a service) a révolutionné le monde du logiciel au début des années 2000 : plus besoin d'installer un logiciel sur un serveur d'entreprise !

Pourquoi prendre un ATS en SAAS ?

• le logiciel en SAAS est simple : l’inscription à un saas prend quelques minutes, et vous n’avez pas à gérer des serveurs, de l’infogérance, etc… vous avez uniquement à consommer un service clé en main (c’est le principe du software as a service).
• vous êtes plus libre qu'avec un logiciel on premise : le principal modèle financier du SAAS est la licence mensuelle : vous payez un montant chaque mois, sans avoir de coûts fixes liés à l'installation. Vous arrêtez donc quand vous voulez !
• à qualité de service égale, le SAAS est beaucoup moins cher qu'un logiciel on premise : comme le on premise est installé chez vous, les frais de maintenance et de serveur ne sont pas mutualisés avec les autres utilisateurs !

Avec un logiciel en SAAS, le travail de maintenance réalisé par les équipes techniques de l'éditeur est invisible pour vous

Les limites du logiciel de recrutement en SAAS :

• les logiciels SAAS sont hébergés dans le Cloud : vous devez donc faire attention à ce que vos données soient hébergées au sein de l’Union Européenne (ce qui est le cas pour Huntool). Et si vous avez des données spécialement sensibles, (par exemple confidentiel défense), vous ne pourrez probablement pas utiliser des SAAS.
• comme la connexion à votre logiciel de recrutement se fait via internet, vous n’aurez plus accès à votre ATS si vous n’avez plus internet. Mais si vous n’avez plus internet, vous serez de toute façon bien embêté !

2 - Les logiciels ATS on premise : la flexibilité et le coût du sur-mesure

Contrairement au SAAS, le logiciel on premise ou sur site est installé chez vous : vous aurez donc la maîtrise totale de vos données et de votre système de gestion de candidats.

La contrepartie est simple : le travail de maintenance et d’hébergement est à votre charge : soit avec votre équipe IT, soit via un prestataire (ce qui a un coût). Si vous choisissez un logiciel on premise, nous vous conseillons de ne pas lésiner sur la maintenance : un éventuel souci de ce côté-là est susceptible d’occasionner coupure de service voire perte de données.

Bilan : avez-vous des contraintes spécifiques ?

Plus simple, plus rapide, et moins cher, le modèle SAAS est en train de devenir la norme des logiciels d'entreprise, notamment pour les ATS et les CRM. Mais la contrepartie de ces logiciels prêt-à-porter est d'offrir moins de souplesse que les solutions on premise, surtout en ce qui concerne l'infrastructure et la politique de sécurité.
La question est donc : votre activité a-t-elle des contraintes suffisamment spécifiques pour nécessiter un ATS sur-mesure ?

Bon sourcing !