Recrutez comme vous gagneriez Roland-Garros

Roland-Garros nous a permis de redécouvrir la routine de Rafael Nadal : toucher successivement son short, ses épaules, son nez puis ses oreilles.

Je ne joue pas au tennis mais j'ai également ma routine... de chasse :) Elle me permet de n'oublier aucun profil et de me concentrer sur l'important : jouer sur les bons ressorts pour trouver et convaincre le bon profil.

Disclaimer : ma routine se base sur Huntool. Le but de cet article n'est pas de faire de la pub mais de montrer mon organisation. D'autres outils moins bien qu'Huntool existent probablement pour cet usage 😛.

09h00 : commencer la journée avec les relances

Je planifie tous mes rappels gràce à Huntool. Par exemple, je planifie un rappel deux mois après si quelqu'un me répond 'je ne suis pas disponible pas dans l'immédiat par contre mon projet se termine dans deux mois'. Si j'attends un retour d'un candidat, idem : je prévoie un rappel.

Ces rappels arrivent dans ma boite mail à 09h00. Je commence donc ma journée par traiter ces mails qui me permettent de n'oublier aucun candidat.

09h30 : gérer les profils inactifs depuis une semaine

C'est une de mes fonctionnalités préférées d'Huntool (je le dis car elle nous a été suggérée par un client 😊) : la possibilité de trier par ordre antéchronologique d'activité ! Comme en plus les profils inactifs depuis 7 jours se colorent en orange, je vois directement les profils à ré-activer avec un mail ou un appel.

L'idée est d'apporter du dynamisme au cycle de vie des candidats. Un des facteurs principaux de bonne ou de mauvaise expérience candidat est le fait que le recruteur soit réactif !

18h00 : vérifier le nombre de profil contactés dans la journée

Avec les appels, les rendez-vous, l'administratif... difficile de maintenir un rythme constant de profils à contacter chaque jour. Or une baisse du nombre de contacts donne une baisse de nombre d'appels... et un rythme d'embauches qui tombe !

Tous les soirs je vérifie donc le nombre de profils contactés dans la journée à l'aide des stats Huntool, et je complète si nécessaire.

Vendredi 14h00 : vérifier mes taux de conversion

Je triche un peu, cette étape ne fait pas partie de ma routine quotidienne ! Une fois par semaine, je prends du recul sur mon process de chasse, je regarde comment évoluent mes taux de conversion pour imaginer des nouvelles pratiques (nouveaux mails d'accroche, nouvelles relances) à tester la semaine suivante.

Et le plus important : célébrer quand on a enfin recruté LE candidat... comme si on venait de gagner Roland-Garros !

Et vous, avez-vous une routine quotidienne ?