Simplifiez la prise de rdv avec Calendly

"Voici une sélection de créneaux disponibles", "Quand êtes-vous libre ?"... Vous perdez du temps tous les jours à échanger des mails pour caler vos entretiens ? Alors, vous êtes sur la bonne page 😉.

Programmer des entretiens, quelle galère !

Avec un volume important de candidats, l’organisation des entretiens devient rapidement une vraie galère. Vous allez très vite avoir 5 ou 6 échanges de mail pour planifier un entretien ! Un casse-tête qui vous empêche de passer plus de temps avec vos candidats...

Les logiciels classiques de calendrier comme Outlook ou Google Calendar sont très bons pour tenir un planning, mais tout simplement inadaptés pour faire correspondre plusieurs agendas. Heureusement, pour simplifier tout cela, des outils dédiés volent à votre rescousse : Youcanbook.me, Tidycal ou Calendly, les solutions ne manquent pas.

Aujourd'hui nous présenterons notre coup de coeur : Calendly. C'est l'un des plus connus et des plus simples à utiliser : il y a fort à parier que vous avez déjà pris au moins un rendez-vous sur Calendly !

La replanification d'un entretien, quel bonheur !

Les logiciels de prise de rdv à la rescousse !

Calendly est un outil de planification de réunion qui se synchronise avec votre calendrier (Google Calendar, Outlook, etc...) pour pouvoir proposer des créneaux libres à vos candidats ou clients.

Bonne nouvelle ! Plus besoin d'indiquer manuellement à votre candidat quand vous êtes disponible, il suffit de lui envoyer un lien. Calendly prend en compte également le fuseau horaire de votre interlocuteur. Autre avantage, Calendly est totalement configurable : il est possible de fixer le nombre maximum de réunions par jour et également de préciser l’écart qu’il doit y avoir entre le moment de la prise de rendez-vous et la réunion. Génial pour éviter les journées marathons qui ne laissent aucun créneau pour prendre son café !

L'interface Calendly, simple et efficace

Des rendez-vous qui se planifient tous seuls 🪄

Calendly générera des liens pour réserver un créneau dans votre agenda. Libre à vous ensuite de diffuser ce lien, par exemple :

• En signature de mail ou dans votre description de profil Linkedin. Vous pouvez indiquer par exemple : Vous voulez en savoir plus ? Cliquez ici pour prendre un rendez-vous directement dans mon agenda.
• Dans des messages pré-rédigés : si vous utilisez des logiciels dédiés de templates (plus de détails ici) ou des templates directement enregistrés dans votre ATS ou CRM, nous vous conseillons de rédiger un message-type avec un lien vers votre Calendly. Par exemple :

Et hop ! En 2 clics votre entretien sera réservé.

Bilan : un outil indispensable en complément de votre calendrier

Petit bonus, Calendly ne vous simplifiera pas seulement la vie avec vos candidats, mais vous aidera également :

• à caler vos réunions clients si vous êtes en cabinet de recrutement.
• à simplifier la prise de rendez-vous avec les opérationnels (par exemple les entretiens techniques, les debriefs...) si vous êtes en ESN.

C’est par ici pour s’inscrire 😉.

Bon sourcing !