Lemlist : l’emailing en auto-pilote

Envoyer des emails en masse, rien de plus simple ?
Détrompez-vous, l’emailing est un sujet complexe avec son lot de logiciels spécialisés… Entre logiciels de newsletter et logiciels de cold-emailing, il est parfois difficile de savoir qui fait quoi. Sans parler des ATS et des CRM qui font parfois un peu de mailing ! Intéressons nous aux logiciels de cold emailing servant à envoyer des campagnes d’email de prospection.

Logiciel de cold Emailing, quésaco ?

Un logiciel de cold-emailing sert à envoyer des campagnes d’emails à des personnes ne vous connaissant pas pour les transformer en candidats.
Il existe beaucoup de logiciels pour cela : MixMax, Lemlist, Outreach.io... Nous vous présentons aujourd’hui le Français de la bande, Lemlist. Une fois votre compte créé en quelques minutes, vous pourrez :

• Importer vos candidats en csv directement dans l’outil.
• Rédiger une série de mails pour les envoyer à une sélection de candidats au rythme que vous choisissez. Par exemple : un premier mail, puis un second message 3 jours après s’il n'y a pas de réponse, et enfin une dernière relance au bout de 15 jours.
• Bonus : vous pouvez personnaliser chaque message en modifiant le prénom, le nom, et même en ajoutant des images que lemlist modifiera en fonction du destinataire !

Les images personnalisées, l'arme fatale de Lemlist

Automatisation et recrutement, un jeu dangereux ?

Lorsqu’on parle d’automatisation et de recrutement, 2 craintes reviennent :

1. Première crainte : je ne crois pas au robot recruteur. Démystifions cela : les outils sont seulement des facilitateurs qui permettent d’aider sur des tâches avec moins de valeur ajoutée humaine. L’idée est de passer plus de temps avec vos candidats et moins de temps à relancer les candidats qui ne vous ont pas répondu.

2. Seconde crainte : les mails seront moins personnalisés donc ce sera du spam. Tout dépend de comment est utilisé le logiciel. Voici les 3 règles pour utiliser Lemlist dans un contexte de recrutement :

• Ciblez, ciblez et re-ciblez : évitez à tout prix les envois massifs ! Pour rester personnel, il vous faudra segmenter le plus possible votre audience, en petits groupes très homogènes d’une dizaine (maximum une vingtaine) de profils. Cela suppose également d’avoir une base de données à jour : vous risquez de louper votre approche si un de vos contacts a eu récemment un changement significatif dans son parcours 🤭.
• Peaufinez encore plus vos messages : un mail via Lemlist sera souvent moins personnel qu’un mail rédigé 100% à la main. Vous pourrez personnaliser certains éléments (nom, prénom, …), mais vous ne pourrez pas rebondir sur les points saillants du parcours de votre interlocuteur. Pour compenser, il est donc nécessaire de travailler encore davantage l’approche en fonction de la cible visée pour que le contenu du poste donne l’impression d’avoir été rédigé spécialement pour lui.
• Reprendre la main le plus vite possible : les logiciels de cold emailing ont pour seul but d’engager un contact. Sitôt une réponse reçue, ce sera à vous de prendre les rênes pour mener la conversation : Lemlist aura fini sa partie.

Le ciblage : la clé pour toucher la bonne personne

Quand utiliser et ne pas utiliser Lemlist

Les outils de cold-emailing sont des outils puissants. Comme tout outil, ils doivent donc être utilisés à bon escient. En particulier, nous vous déconseillons d’utiliser ce type d’outil pour :

• Des chasses très spécifiques du type mouton à 5 pattes, ou l’attente de personnalisation sera plus importante dès la première accroche. De toute façon, le volume faible de candidats potentiels sur ce type de mission diminuera l'intérêt de Lemlist.
• Les candidats ayant déjà eu un contact (appel ou entretien) avec quelqu’un de votre équipe. Dans ces cas-là, nous vous conseillons de repasser sur des emails rédigés manuellement.

Par contre, pour des missions un peu plus volumiques, ou pour la réactivation d’un petit vivier de candidat, Lemlist peut faire des merveilles … à condition d’avoir bien préparé sa base 😉.

Bilan : il n’y a pas de bon ou de mauvais outil. C'est d'abord des rencontres...

Bref, comme pour un ATS ou un CRM, un logiciel de séquence reste un simple logiciel. Ni bon ni mauvais dans l’absolu, il permet de gagner en productivité à condition de respecter la règle fondamentale : faire passer le bon message à la bonne personne.

Bon sourcing !